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La normativa per la protezione dei dati personali in vigore è il D.Lgs. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali", detto anche “Testo Unico sulla Privacy”.

Il D.lgs 196/2003 impone ad enti ed imprese una serie di obblighi a cui sono soggetti tutti coloro che trattano dati di persone fisiche persone giuridiche, enti, associazioni identificate o identificabili.

In sintesi il nuovo Codice richiede, a tutti coloro che per l’espletamento della loro attività trattano dati personali, di adottare alcune “misure minime” per la sicurezza per il trattamento dei dati stessi tra cui:

  • Definizione di adeguate Informative e raccolta del consenso da parte degli interessati;
  • Nomina di alcune figure specifiche previste dal D.lgs stesso (Titolare del trattamento, Responsabile del trattamento, incaricati);
  • Pianificazione della formazione per il personale incaricato del trattamento dei dati;
  • Analisi dei dati e delle banche dati personali che vengono trattate;
  • Assegnazione di permessi e criteri di accesso ai dati personali;
  • Protezione elaboratori contro rischi di intrusione e virus;
  • Adozione di adeguate misure di protezione sugli archivi cartacei/fisici;
  • Redazione del Documento Programmatico Sulla Sicurezza (DPSS) entro il 31 marzo di ogni anno.

Al di là degli obblighi previsti dalla normativa, l’insieme delle attività da mettere in atto per pervenire alla redazione del DPSS va vissuta come un’opportunità di miglioramento organizzativo e di eliminazione di rischi.
Infatti è fin troppo chiaro che il patrimonio dei dati presenti negli archivi è un elemento fondamentale e la sua difesa è un aspetto da valutare con la più ampia attenzione destinandovi le risorse necessarie che possono essere progressivamente attuate e pianificate nel tempo.

I Servizi Gonetwork per la Privacy

GONETWORK, tramite i propri consulenti ed una rete di Partners qualificati, è in grado di fornire varie soluzioni tecniche ed organizzative per coloro che vogliono adeguarsi a quanto previsto dal nuovo Testo unico:

Offriamo un supporto organizzativo completo nella realizzazione e messa in atto di tutto quanto previsto dal D.lgs 196/03:

  • analisi della situazione esistente e definizione degli interventi da effettuare;
  • formazione in materia di privacy,
  • assistenza nella redazione delle informative per clienti, dipendenti e fornitori,
  • assistenza nella predisposizione delle nomine per i ruoli previsti dal testo unico (Titolari, Responsabili, Incaricati)
  • definizione di adeguate istruzioni operative per gli incaricati,
  • predisposizione DPSS ed assistenza nella sua compilazione
  • esecuzione di verifiche ispettive interne, per verificare la piena attuazione di quanto previsto e richiesto.

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