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Presentazione

Oggi l’evoluzione del mercato richiede alle aziende prodotti nuovi e innovativi, di basso costo, sicuri e in tempi rapidi: questo porta a un veloce aumento della complessità degli ambienti di lavoro, dei processi da porre in essere in azienda e da monitorare, delle proposte da presentare al mercato.
E’ in questo contesto che nasce la gestione dei progetti o meglio la figura di Project Management che deve essere in grado di gestire un gruppo di progettisti nel modo migliore, in tempi rapidi, con ben definite risorse al fine di raggiungere gli obiettivi fissati nei tempi e modi pianificati, senza errori, evitando l’inutile dispendio di energie preziose per l’organizzazione.

Obiettivi

L’obiettivo del corso è quello di fornire ai partecipanti le nozioni per la gestione efficace dei progetti e gli strumenti per la corretta pianificazione, svolgimento e monitoraggio delle attività necessarie alla realizzazione del progetto e al raggiungimento degli obiettivi dalla comprensione dei bisogni del cliente alla pianificazione di dettaglio di tempi/costi e soddisfazione attesa, dal controllo di avanzamento fino alla gestione della fase di chiusura del progetto.
Inoltre nella prima fase di questo corso si forniranno al Project Management le basi di aspetti relazionali, comportamentali e di gestione dei conflitti nel Team di progetto.

Svolgimento del corso

Nella prima fase si svolgeranno lezioni in aula mediante video proiettore, lucidi e videoregistratore VHS.
La seconda fase più specialistica si svolgerà alternando lezione a simulazione, lavori di gruppo, role-play, azioni concrete, check list sui quattro aspetti del progetto: preparazione, avvio, organizzazione, gestione
Il corso ha la durata di 16 ore ripartite su due giornate.

Programma

I° parte

1. La definizione degli obiettivi di progetto

• Start up del progetto
• Definire gli obiettivi
• Identificare il ventaglio di decisioni iniziali
• Redigere la specifica di progetto
• Valutare impatto e fattibilità del progetto
• Identificare gli aspetti chiave per riuscire in una fase di lancio del progetto
• Animare una riunione di lancio con il team di progetto

2. La definizione del team di progettisti e definizione dei compiti

• Suddivisione del progetto in compiti specifici
• Definire le regole di funzionamento per poter realizzare il progetto in azienda (rapporti tra servizi, membri del team e responsabile di progetto in relazione alla schedulazione dei compiti)
• Individuazione delle capacità del singolo individuo
• Identificare le competenze necessarie
• Coinvolgere le persone e la gerarchia aziendale
• Sollecitare i membri del team per corresponsabilizzarli
• Allocare le risorse e definire i compiti, ruoli e responsabilità
• Valutazione del carico di lavoro sul singolo progettista

II° Parte

3. La pianificazione del progetto

• Costruire un planning (Diagramma di Gantt, grafico di esecuzione)
• Analizzare i vincoli e le durate ed identificare il cammino critico e i margini di variabilità (di supporto saranno illustrate le tecniche di PERT “Program Evaluation ed Review Technique”, CPM “Critical Path Method”)
• Fissare le “mile-stones” per l’avanzamento

4. Controllo del Progetto

• Pianificazione delle attività di controllo di un progetto
• Verifiche tecniche
• Verificare le scadenze e quantificare ciò che resta da fare
• Riesami
• Analizzare lo stato di avanzamento
• Validazione
• Provvedimenti e azioni correttive, intervenire in caso di scarto rispetto alle previsioni
• Redazione della reportistica
• Relazioni con i Clienti
• Rapporti con i Fornitori

5. La gestione della riunione

• Organizzare e condurre una riunione di progetto
• Pianificazione di una riunione
• Gestire una riunione (avvio, avanzamento, piano d’azione)
• Motivare il team di progetto
• Reagire di fronte a una situazione conflittuale
• Saper gestire le situazioni di disturbo

Attività specifiche:

Durante Il corso in funzione dei partecipanti, saranno approfonditi i seguenti temi:

• Progettare nel settore civile
• Progettare nelle aziende manifatturiere (industrializzazione, gestione prototipi, etc..)
• Progettazione meccanica
• Progettazione SW

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